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工作动态

关于规范教学资料存档的通知

发表日期:2016-06-21 编辑:毛方方 阅读人次:

各系、中心、办公室:

为规范学院各类教学文件和资料存档工作,现将《经济管理学院教学文件和资料存档规范》、考试大纲、考试总结模板及试卷分析表印发各单位,请自2015-2016-2学期起,遵照有关规范要求做好各类教学文件和资料的存档工作。

经济管理学院

2016617

经济管理学院教学文件和资料存档规范

为进一步做好学院本科教学资料管理工作,使学院教学资料得到及时、完备的归档和妥善保管,保证教学档案的完整、可追溯和保密要求,理顺工作关系,明确工作职责,杜绝资料流失,完善学院本科教学工作过程管理,特制定经济管理学院教学资料存档规范。

一、本科教学资料归档范围

本科教学过程中产生的具有保留备查价值的纸质、电子或图像信息等应归档的教学文件和资料,包括:

1. 教学指导文件。培养计划、教学大纲、考试大纲、实验指导书、课程设计大纲等。

2. 教学过程资料。教学日历、调课申请单、培养计划变更申请单、听课记录、点名册、成绩单、期末考核材料(各门课程试卷或作业,如:实验报告、设计作业、实习报告、论文等)。

3. 教学研究资料。教研活动记录、教学改革与研究申报、成果、教学技能比赛等。

4. 教学管理文件与资料。学院教学管理文件、教学会议记录、教师发展、培训记录等。

二、教学资料归档职责划分

1. 教师:按照学院或系里工作要求,及时、完整向所在系或学院提交相关教学资料。

2.系主任(或分管该工作的副主任、主任助理):按照学院工作要求,及时收集、规范整理应提交学院的教学档案;监督、检查本系教学资料是否完备,保管本系教研活动记录。

3.专业负责人(或执行负责人):按照学院工作要求要求,及时收集、规范整理提交学院的教学资料;监督、检查本专业教学资料存档是否完备,保管专业教学研讨活动记录。

4. 实验中心:收集学院实验、课程设计等实践教学资料、规范整理并妥善保管。

5.学院教科办:按照学校相关工作规范,有计划地开展教学资料收集、规范整理工作;及时向学校提交有关教学资料;检查、督促学院相关部门教学档案归档工作;妥善保管教学资料档案。

三、教学资料归档内容及流程(见附表)

四、课程考核材料归档封面(见附件1-3

附表:

经济管理学院教学资料归档内容及流程

时点

资料类别

存档内容

存档流程

学期初

教学日历

各系教学日历按课号排序

教师--学院

培养计划变更申请

各专业根据需要填写

专业-学院

补考试卷

成绩单、考试试卷

教师-学院

学期中

调课申请

教师填写调课申请

教师-学院

教师听课记录表

理论课、实践课等不同类型课程需填写不同听课表

教师-学院

学期末

考试课试卷

点名册、成绩单、试卷分析表、考试总结、考试试卷(按学号排序)

教师--学院

考查课试卷或作业

点名册、成绩单、试卷或作业(作业可电子版)

教师--学院

实践课期末考核资料

点名册、成绩单、实验报告(或实习日记、论文等,除毕业论文、毕业实习日记,其他可电子版)

教师-实验中心

常规

保存

培养计划

按照学校现行规定,每四年调整一次,期间如需微调,提交变更申请

专业-学院

教学大纲

与培养计划对应,期间发生微调时,及时提供变更或新增课程教学大纲

任课教师-专业-学院

考试大纲

培养方案中集中笔试课程的考试大纲,如发生调整需在试卷交付印刷前交学院

任课教师-专业-学院

实验指导书或课程设计大纲

实验课程或课内实验的实验指导书,课程设计大纲,如发生调整需在学期初交学院

任课教师-专业-实验中心

会议、培训记录

教学研讨、教学工作会议记录

各系和专业日常报告、每年度提交学院

教学研究与改革档案

各类项目申报书、结题报告等

学院

教学管理文件

学院教学管理制度、人事任命等文件

学院

附件1:

经济管理学院集中考试课存档封面.doc

附件2:

经济管理学院非集中考试课存档封面.doc

附件3:

经济管理学院实践教学资料存档封面.doc







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