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工作动态

关于开展2018年度浙江省自然科学基金拟结题项目验收工作的通知

发表日期:2017-11-22 编辑:经管科研 阅读人次:

各项目负责人:

根据浙江省自然科学基金(以下简称省基金)的有关管理规定和今年工作部署,决定于近期开展2018年度省自然科学基金拟结题项目验收工作,现将拟结题项目验收工作的有关事项通知如下。

一、验收项目范围

研究期限至201712月的青年项目、一般项目、重点项目和省杰出青年科学基金项目。项目清单详见附件1

允许原研究期限至201812月,且实际绩效分达到60分(含)以上的省基金项目提前一年结题,网上按时填报项目验收材料即视为申请提前一年结题。

二、验收方式

重点项目和省杰出青年科学基金项目采用会议验收方式;青年项目和一般项目采用通信验收方式。

三、验收材料要求

拟结题项目应网上填报《浙江省自然科学基金资助项目结题验收材料》(以下简称《验收材料》),由项目负责人通过省基金网站在线填报并上传研究工作总结、资金开支财务详单等相关材料(各项目负责人在线填报前请联系财务处完成财务决算,并领取盖章的资金开支财务详单),经校科研院网上审核后,由系统生成《验收材料》PDF文件。项目负责人应将该《验收材料》PDF文件打印成纸质材料并装订成册(纸质材料一式两份,双面打印,左侧两枚钉书针简单装订),签名后递交学校相关部门审核盖章(校计财处、审计处签章)。《验收材料》的填写内容详见相关网页。

根据省科技厅《关于做好我省科技报告制度建设有关事项的通知》(浙科发计〔2014182号)要求,拟结题项目负责人需通过科技报告审核,……方可组织验收,即通过科技报告审核已作为各类科技计划项目结题验收的前置程序

科技报告的审核工作由浙江省科技报告管理中心(设在浙江省科技信息研究院)负责。科技报告填报工作联系人:徐锦英、吕琼芳;联系电话:0571-8705644287054742。拟结题项目负责人凭省科技报告管理中心提供的授权码(授权码可在省基金网站的《验收材料》网上填报页面查询)登录该中心网站(http://kjbg.zjkjt.gov.cn),完成科技报告的撰写、自审和呈交工作。科技报告撰写规范可通过该网站学习培训栏目查询。

财政补助经费20万元-50万元(含20万元)的项目可由我校审计处出具项目经费审计报告。20万元以下的项目我校财务处出具项目经费决算报告(无需审计部门盖章)。上述项目审计报告或决算报告需在省基金网站上传。

重点、省杰出青年科学基金拟验收项目,除按上述要求网上填报并向学校提交纸质《验收材料》外,还需另行准备纸质汇报材料一式五份,内容包括经学校审核后的《验收材料》及其附件,附件包括:《资助项目研究计划》、《申请书》、相关变更材料、论文全文等研究成果,请将上述材料按序装订成册,并准备好会议验收汇报用PPT

四、时间安排

1.网上填报《验收材料》及科技报告自2017121日开始,至2017123116:00截止。拟结题项目负责人应在此期限内将填写完毕的《验收材料》和科技报告分别经由省基金网站和省科技报告管理中心网站递交。具体操作指南详见相关网页。

特别提醒:拟结题项目负责人务必按时提交相关科技报告,并按省科技报告管理中心的要求修改报告,以确保在201835日前通过审核。未按时通过审核的,验收申请将不予通过。

2.校科研院将对项目负责人递交的《验收材料》(含申请提前一年结题的项目)进行审核,于201814日前将审核通过的《验收材料》经由省基金网站完成上报。项目负责人下载并打印审核通过的验收材料PDF文件,于201816日前将纸质验收材料(完成财务和审计签章)上报到科研院。

3.重点和杰青项目结题验收会议预计安排在20184月上旬,须由项目负责人本人参加结题验收会议。具体安排另行通知。

4.项目验收专家评审工作计划于4月中下旬完成,4月底公示第一批通过验收的拟结题项目清单。如需申请2019年度省基础公益计划项目,应在第一批通过项目验收。

五、填报注意事项

项目负责人应详尽填写研究工作总结的研究内容、研究方法和研究成果栏目。填写研究成果时,发表的论文应上传论文的PDF文档,未上传的,不计入本项目研究成果。此外,未正确标注省基金资助,论文作者中无项目负责人姓名,或与资助项目研究内容无关的论文不应作为本项目研究成果,请勿写入研究工作总结。

为更好地评估省基金项目完成绩效情况,省基金办制订了结题项目成果评分指标体系(见附件),并已融入省基金网络信息系统。项目负责人填报验收材料后,系统会自动计算相应的绩效分值。请各项目负责人务必据实填报,填写错误的成果将不计入成果绩效总分。

项目负责人在填写资金开支时,请按有关经费管理文件的要求,并对照《资助项目研究计划》中的预算科目填写。

六、延期项目

由于客观原因不能按期完成研究计划的,项目负责人可以申请延期,申请延期原则上不得超过2次(每次一年)。如需申请延期,项目负责人应在《验收材料》填报期限内,经由省基金网站提交延期申请,并由学校经省基金网站审核上报省基金办。经省基金办批准延期的项目,在结题前应当按时填写《进展报告》。

七、验收未通过项目的处理

省基金办将及时公布本年度通过验收的结题项目,对未通过验收的项目按以下方式进行处理:

1.对于延期未达2次(每次一年)的项目,系统将自动设为延期一年。

2.对于已延期2次的项目,由项目依托单位提出终止该项目实施的申请并办理相关手续。必要时,省基金办可主动通知项目依托单位及时办理终止项目实施的手续。

3.申请提前一年结题的项目,如未通过验收,则下一年度再次验收,不视为延期1次。

4.如项目负责人已经获得2018年度省基础公益研究计划项目的,将撤消项目资助资格,2年内不得申请省级科技计划项目,并责成依托单位全额退回项目经费。

5.如项目负责人未按时递交《验收材料》,且未主动申请延期的,视为逾期未验收项目,省基金办将予以公示。并由依托单位提出终止该项目实施的申请并办理相关手续。必要时,省基金办可主动通知项目依托单位及时办理终止项目实施的手续。

6.对于验收未通过的项目,如项目负责人对验收结果有异议的,可向省基金办提出复审申请(对验收专家的学术判断有不同意见,不得作为提出复审的理由)。符合复审受理条件的,省基金办将组织或委托项目依托单位组织3名以上专家进行再次验收。

八、项目终止处理

对于终止项目,各依托单位应及时调查项目完成及经费支出情况,并提出项目终止申请报送省基金办批准。各依托单位可在省基金网络信息系统的“终止申请”中提交项目终止实施申请,并在附件中上传经费使用清单、单位内审部门(无内审部门的由第三方审计)提供的审计报告扫描件等佐证材料,待省基金办网上批复后,将单位盖章后的纸质《浙江省自然科学基金项目终止实施申请书》一式三份,以及经费使用清单、审计报告和其他佐证材料一式一份报送省基金办。

项目终止实施的申请经省基金办批准后,按相关规定对结余财政资金予以收回,并对审计中发现的与项目研发无关的经费开支,一并予以追缴。

对终止项目,根据《浙江省科技计划(专项、基金)项目验收管理办法》,自项目合同期截止日起2 年内暂停项目负责人申报省级科技计划项目资格。

九、联系方式

学院联系人:陈丽琼,86843817,jgky@zstu.edu.cn

科研院联系人:仇 旭,86843695qiuxu_536@163.com

朱恩泽,86843052enze@zstu.edu.cn

财务处联系人:周丰景,86843159

审计处联系人:杨圆圆,86843273



附件:2018年度拟结题省自然科学基金项目清单

研究工作总结改版说明
浙江省自然科学基金项目成果绩效评分指标体系
项目经费审计报告或者财务决算报告
(供参考)








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